Serba-serbi PJJ

By Tim Litbang Suma UI

Pada 18 Maret 2020 lalu, Universitas Indonesia mulai menerapkan pembelajaran jarak jauh (PJJ) sebagai bentuk antisipasi penularan virus Covid-19. Tentunya, perkuliahan yang seutuhnya dilaksanakan secara daring ini menjadi tantangan baru bagi segenap unsur pendidikan. Berikut ini, Tim Litbang Suma UI menyajikan secara menarik hal-hal yang berkaitan dengan PJJ, mulai dari fasilitas yang diperlukan, beberapa rekomendasi aplikasi, beberapa tips agar tetap semangat, hingga tipe-tipe mahasiswa saat perkuliahan berlangsung.

Starter Pack selama PJJ

Laptop
Laptop merupakan salah satu starter pack yang selalu digunakan saat PJJ. Laptop ini sering digunakan untuk menghadiri kelas daring yang berbentuk telekonferensi. Selain itu, karena tugas-tugas yang diberikan berbentuk elektronik dan tidak dalam bentuk fisik, laptop sangat diperlukan untuk membuat, mengumpulkan tugas, hingga mencari sumber tambahan untuk mengerjakan tugas tersebut.

Tablet
Tablet juga sering digunakan untuk menghadiri kelas daring dan membuat tugas. Gawai yang satu ini juga sangat digemari karena ukurannya yang tidak terlalu besar seperti laptop. Hal ini memudahkan pelajar ketika ingin pindah tempat, seperti dari kamar ke ruang tamu, karena ingin mengganti suasana.

Ponsel pintar
Selain laptop dan tablet, perangkat yang juga sangat diperlukan saat PJJ ini adalah ponsel pintar. Walaupun ukurannya tidak sebesar laptop ataupun tablet, fitur yang terdapat dalam ponsel pintar juga sangat mendukung metode PJJ, seperti aplikasi Microsoft Word yang biasanya digunakan untuk membuat tugas. Selain itu, tersedia pula aplikasi telekonferensi yang bisa diunduh di ponsel pintar.

Jaringan Internet
Jaringan internet merupakan salah satu hal terpenting yang dibutuhkan ketika PJJ. Jika jaringan atau koneksi internet bagus, maka PJJ akan berjalan lancar dan terhindar dari suara yang putus-putus dan gambar yang pecah-pecah. Untuk mendapat jaringan yang baik, ada yang menggunakan Wi-Fi atau provider biasa. Baik Wi-Fi maupun provider biasa, yang perlu diperhatikan adalah kualitas jaringan internetnya.

Headset, headphone, dan earphone
Headset, headphone, ataupun earphone membantu pembelajaran berbentuk telekonferensi untuk memperjelas penyampaian pesan melalui mikrofon yang tersedia. Selain digunakan untuk belajar, perangkat ini mampu melepas kepenatan dan menghilangkan rasa bosan. Mendengarkan musik, streaming video di YouTube, dan menonton film merupakan beberapa kegiatan yang dilakukan untuk menghibur diri setelah belajar daring seharian.

Tempat yang nyaman
Ketika PJJ berlangsung, tentu kegiatan yang dilakukan hanya itu-itu saja, telekonferensi, belajar, dan mengerjakan tugas. Jadi, tempat yang nyaman sangat diperlukan untuk meminimalisasi rasa bosan.

Aplikasi yang Menunjang PJJ

Skype
Skype merupakan salah satu platform yang sering digunakan untuk melakukan telekonferensi. Beberapa fitur yang terdapat di dalamnya adalah fitur mention di kolom obrolan yang dapat memudahkan penggunanya untuk mengambil perhatian seseorang. Selain itu, Skype juga dapat berbagi audio maupun video. Untuk mendukung fitur berbagi foto, video, dan audio, Skype memberikan fitur galeri media chat yang memudahkan untuk mengarsipkan berkas di Skype sehingga pengguna dapat lebih mudah mencari berkas yang pernah dibagikan kepadanya

Zoom Cloud Meetings
Zoom merupakan aplikasi yang dapat melakukan telekonferensi dengan menggabungkan konferensi video, pertemuan daring, obrolan, hingga kolaborasi seluler. Aplikasi ini dapat dipasang di laptop dan ponsel pintar. Zoom pun menyediakan beberapa pilihan bagi penggunanya, ada yang gratis dan berbayar. Bagi pengguna berbayar, Zoom dapat digunakan oleh lebih dari 100 peserta tanpa batasan waktu. Sedangkan bagi pengguna yang gratis, Zoom membatasi maksimal 100 peserta dan dalam durasi 40 menit saja. Dalam aplikasi ini, ada fitur one-on-one yang memberikan wewenang lebih kepada host untuk mengatur pengguna yang bergabung. Selain itu, di dalam Zoom terdapat fitur share screen, chat, dan record video chat.

Google Meet
Google Meet merupakan layanan komunikasi berbasis video yang dikembangkan oleh Google. Sama seperti Zoom, Google Meet juga menyediakan fitur share screen dan chat yang dapat memudahkan pengguna untuk langsung melakukan obrolan di aplikasi tersebut. Google Meet juga menyediakan paket premium yang terdiri dari paket G Suite basic, paket G Suite, dan paket G Suite for enterprise.

Microsoft Teams
Microsoft Teams merupakan aplikasi telekonferensi yang dikembangkan oleh Microsoft dan terintegrasi dengan Office 365. Fitur raise hand dan pengubahan latar belakang pun turut disediakan oleh aplikasi Microsoft Teams ini. Sama seperti aplikasi lainnya, Microsoft Teams juga dapat diunduh di laptop dan ponsel pintar. Tersedia pula layanan gratis dan berbayar.

Rekomendasi Situs/Aplikasi untuk Mengakses Jurnal dan Buku Daring

Database Online Perpustakaan UI (remote-lib.ui.ac.id)
Seperti namanya, Database Online Perpustakaan Indonesia merupakan layanan Perpustakaan Universitas Indonesia yang memungkinkan sivitas akademika mengakses berbagai literatur perpustakaan secara daring. Melalui website ini, pengguna dapat mengakses berbagai jurnal langganan pihak perpustakaan dari berbagai penerbit seperti Sage Publication, JSTOR, Taylor & Francis, dan lainnya. Jurnal yang disediakan terdiri dari berbagai disiplin ilmu meliputi bidang sosial humaniora, sains dan teknologi, serta bidang kesehatan. Terdapat pula layanan untuk mengakses e-book dan berbagai research tools yang dapat membantu sivitas akademika untuk melakukan riset. Pengguna hanya perlu membuka tautan remote-lib.ui.ac.id dan login dengan akun Single Sign On (SSO) UI untuk mengakses jurnal atau e-book yang dibutuhkan.

Google Scholar
Google Scholar (scholar.google.com) adalah mesin pencari yang mengindeks teks lengkap atau metadata literatur ilmiah. Pengguna dapat mencari berbagai artikel, tesis, maupun buku dari penerbit akademis, perkumpulan profesional, repositori daring, situs universitas dan web lainnya dalam Google Scholar. Unggahan yang ada dalam Google Scholar meliputi banyak disiplin ilmu dari berbagai negara. Dalam Google Scholar, pengguna dapat dengan mudah melihat berapa banyak orang yang telah mengutip suatu unggahan serta dapat mengutip dalam bentuk-bentuk kutipan siap salin.

iPusnas
iPusnas adalah aplikasi perpustakaan digital dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang dapat diunduh secara gratis oleh pengguna Android, iOS, dan PC. Aplikasi ini memiliki lebih dari lima puluh kategori e-book yang bisa dipinjam secara gratis dan bisa dikembalikan dalam waktu 1x24 jam setelah masa peminjaman. Proses pendaftaran anggota iPusnas juga sangat mudah, hanya memerlukan alamat e-mail  dan nomor telepon. Selain itu, iPusnas juga membuat penggunanya dapat terhubung dan berinteraksi melalui fitur media sosial.

Open Library
Situs Open Library (openlibrary.org) merupakan proyek daring dari perpustakaan digital Amerika Serikat, Internet Archive. Open Library memiliki tujuan untuk mengumpulkan semua buku yang pernah dicetak dalam satu halaman web. Selain memuat lebih dari sepuluh disiplin ilmu berbeda, berbagai e-book dalam Open Library juga bisa dibaca secara gratis oleh pengguna selama persediaannya masih ada.

Rekomendasi Situs/Aplikasi untuk Membantu Tugas Mahasiswa

iLovePDF
iLovePDF adalah tempat di mana penggunanya bisa menggabung, memisahkan, meringkas, memperbaiki, dan mengonversikan berkas-berkas PDF sesuai keinginan. iLovePDF dapat diakses secara gratis dalam bentuk web daring (ilovepdf.com), aplikasi pada Android, iOS, dan PC.

Grammarly
Grammarly berfungsi sebagai korektor tulisan berbahasa Inggris. Pada mode gratisnya, Grammarly dapat mengeliminasi kesalahan ejaan, gramatikal, dan tanda baca dalam suatu tulisan berbahasa Inggris.

Slides Carnival (slidescarnival.com) dan Slides Go (slidesgo.com)
Kedua situs ini memberikan beragam model presentasi dalam bermacam-macam tema dan tampilan grafis yang unik. Pengguna dapat mengunduh model presentasi dalam bentuk PowerPoint atau Google Slides secara gratis lalu mengubahnya sesuai kebutuhan presentasi masing-masing. Agar terlihat mirip dengan model, pengguna juga bisa mengunduh jenis tulisan yang digunakan model.

Office Lens
Office Lens adalah salah satu aplikasi pemindai dokumen yang mudah digunakan. Aplikasi ini bisa menjadi solusi untuk mengunggah dokumen atau tugas yang tidak dikerjakan dengan komputer. Sama dengan aplikasi pemindai dalam ponsel pintar lainnya, Office Lens menggunakan kamera untuk memotret dokumen. Selanjutnya, foto dokumen dapat disesuaikan ukuran dan jenis filternya.

Mindmup
Selain untuk kebutuhan tugas, tidak jarang mahasiswa juga suka membuat peta konsep untuk mempermudah pemahaman materi. Mindmup (mindmup.com) adalah salah satu situs pembuat peta konsep daring yang bisa diakses secara gratis. Walaupun ada beberapa fitur yang hanya bisa diakses jika membayar keanggotaan, mode gratis yang disediakan oleh Mindmup juga sudah sangat mumpuni. Setelah menyelesaikan desain peta konsepnya di situs Mindmup, pengguna dapat mengunduh peta konsep secara gratis dalam berbagai bentuk termasuk gambar dan PDF.

Rekomendasi Situs/Aplikasi untuk Meningkatkan Produktivitas Mahasiswa

Google Calendar
Google Calendar merupakan aplikasi web pengelolaan waktu yang dapat digunakan secara gratis. Dengan Google Calendar, mahasiswa dapat menjadwalkan kegiatan perkuliahan yang akan datang. Aplikasi ini juga didesain untuk dapat digunakan secara bersama sehingga mahasiswa dapat membuat jadwal kegiatan yang tidak bentrok. Selain itu, Google Calendar terhubung langsung dengan aplikasi G Suite dan event yang ada di Gmail.

Trello
Trello adalah pilihan tepat bagi mahasiswa yang ingin mengatur jadwal dalam bentuk hari, pekan, atau bulan. Aplikasi ini membuat pengguna dapat menjadwalkan kegiatannya dalam bentuk board dan card yang mudah disesuaikan. Aplikasi Trello nyaman digunakan di ponsel maupun laptop. Selain itu, Trello juga dapat terhubung langsung dengan event yang ada di Google Calendar.

Microsoft To Do
Bagi mahasiswa yang kebingungan mengatur jadwal harian, Microsoft To Do adalah solusi yang tepat karena dapat terintegrasi di berbagai perangkat. Aplikasi ini khusus untuk membuat jadwal harian dalam bentuk to-do list dan membuat pengingat (reminder) berdasar skala prioritas. Aplikasi ini juga memiliki fitur tambahan menarik seperti emoji, mode gelap, dan colourful theme.

Forest
Saat PJJ, banyak sekali distraksi yang dapat mengganggu mahasiswa, terutama gangguan yang berasal dari notifikasi media sosial.  Forest adalah aplikasi yang dapat menjauhkan mahasiswa dari berbagai gangguan yang dapat menghambat produktivitas. Forest didesain dengan konsep responsibility dan achievement yang dapat disesuaikan dengan misi khusus yang perlu diselesaikan pengguna.

Blocksite
Saat mengerjakan tugas atau proyek di laptop, sering kali banyak distraksi yang berasal dari situs-situs tertentu. Untuk meminimalisasi gangguan dari situs yang dapat menghambat produktivitas, mahasiswa dapat menggunakan fitur tambahan yaitu Blocksite. Fitur ini dapat diunduh melalui extension di Google Chrome dan secara otomatis akan memblokir website yang telah diatur sebelumnya.

Evernote
Evernote adalah salah satu aplikasi penting yang wajib dimiliki mahasiswa. Aplikasi ini membantu mengorganisasi beberapa tugas dengan fiturnya yang mudah digunakan. Fitur yang tersedia seperti membuat catatan, menginput tulisan tangan, menambahkan foto, audio, atau halaman web. Aplikasi ini sangat membantu mengorganisasi tugas-tugas karena semua catatan yang telah dibuat dapat ditemukan kembali melalui fitur pencarian (search).

Pomodoro Timer
Teknik Pomodoro telah terbukti dapat meningkatkan produktivitas karena dapat meminimalisasi burn out dalam pengerjaaan setumpuk tugas. Aplikasi Pomodoro Timer mengadopsi konsep Pomodoro yang membagi sesi belajar atau bekerja setiap 25 menit disertai short break selama 5 menit. Aplikasi ini juga sangat minimalis dan mudah digunakan.

Tipe-Tipe Mahasiswa saat Kuliah Daring

Tipe video + Sound off
Tipe yang paling sering ditemukan. Biasanya, mahasiswa dengan tipe ini muncul ketika absen dan saat diberi pertanyaan oleh dosen (kalau ditanya, kalau enggak ya enggak). Selain itu, apa yang mereka lakukan masih di balik nonaktifnya video dan suara masih menjadi misteri.

Tipe sambil rebahan
Sekali dayung, dua tiga pulau terlampaui—kelas sambil rebahan. Tentu dengan kamera yang dimatikan, tipe ini pun mencatat materi sambil rebahan. Biasanya tipe ini rawan ketiduran hingga lupa kelas sudah usai.

Tipe rajin
Tipe ini memperhatikan penjelasan dosen dengan saksama. Karena rajin, tipe ini selalu mencatat materi dan aktif bertanya serta menjawab.

Tipe bangun tidur ku terus kelas
Sering kali, tipe ini memulai kelas dalam keadaan masih muka bantal dan juga belum mandi. Biasanya tipe ini ditemukan saat kelas pagi.

Tipe multitasking
Tipe ini mengikuti pelajaran sambil melakukan hal lain, contohnya membantu ibu. Bisa juga tipe ini terlihat memperhatikan, padahal sedang menggulir (scrolling) laman media sosial di laptop.

Tips agar Semangat PJJ

Pilih tempat yang nyaman
Tempat belajar bisa memengaruhi suasana hati ketika belajar. Pilihlah tempat yang nyaman untuk kelas daring. Agar semakin betah, cari posisi yang nyaman untuk menatap laptop.

Adaptasi gaya belajar
Kuliah daring pasti sangat berbeda dengan kuliah tatap muka. Oleh karena itu, dibutuhkan adaptasi gaya belajar yang sesuai. Kenali dahulu gaya belajar daring yang paling cocok untuk kita. Jika sudah menemukannya, aplikasikan ketika kuliah daring.

Buat reminder jadwal kuliah dan deadline pengumpulan tugas
Setiap hari di rumah saja terkadang membuat kita lupa hari dan waktu. Buatlah pengingat jadwal kuliah beserta tenggat waktu mengumpulkan tugas. Kini sudah banyak aplikasi yang bisa membantu, seperti yang telah dijelaskan di poin-poin sebelumnya.

Update info perkuliahan
Selalu up-to-date info perkuliahan sangat penting agar tidak tertinggal info-info penting. Tak jarang dosen sering memberikan info mendadak, seperti ketentuan tugas, jadwal kelas, dan lain-lain. Tanyakan pada teman sekelas atau selalu standby di grup kelas.

Jangan lupa refreshing
Agar tidak bosan PJJ, sempatkan waktu untuk beristirahat sejenak. Refreshing sebentar dapat mempermudah masuknya ide-ide baru sehingga hasil belajar menjadi lebih maksimal.

Penulis: Tim Litbang Suma UI

Pers Suara Mahasiswa UI 2020
Independen, Lugas dan Berkualitas!